離職面對檔案糾紛時該如何做
添加時間：2019-05-24 10:21:37
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在勞動合同被解除或者終止后，許多勞動者都面臨著檔案遷移問題，甚至有的還迫切希望知道用人單位在自己的檔案里寫了些什么，而不少人恰恰因此結(jié)怨“老東家”。那么，面對檔案糾紛，離職員工該怎么辦呢？
拒遷檔案，有權(quán)索要賠償
【案例】劉曉莉原是一家公司唯一的技術(shù)指導(dǎo)工。2015年5月，因另一家單位向劉曉莉拋出“橄欖枝”，向其承諾高工資、高福利、高待遇，而劉曉莉覺得在該單位的發(fā)展前景遠(yuǎn)比公司好得多，遂向公司提交書面辭呈，要求立即解除尚有三年到期的勞動合同。因被公司堅(jiān)決拒絕，劉曉莉便揚(yáng)長而去。出于報(bào)復(fù)，公司以劉曉莉沒有提前30日通知而離職，屬于違法解除勞動合同為由，扣押了其檔案。
【點(diǎn)評】劉曉莉的解約行為雖屬違法，但公司照樣不得扣留其檔案。《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”原勞動部《關(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》第一條第二項(xiàng)也指出：“用人單位與職工解除勞動關(guān)系后，應(yīng)及時將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位；無接收單位的，應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。”即不管勞動者以何種方式離開用人單位，用人單位均具有及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出的義務(wù)，否則，必須賠償勞動者由此受到的損失。
未遷檔案≠存在勞動關(guān)系
【案例】謝揚(yáng)秀與一家公司的勞動合同因到期而終止后，公司既未與其續(xù)簽勞動合同，也沒有通知其前去辦理轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系手續(xù)或者將檔案移交給人力資源和社會保障部門進(jìn)行托管。而謝揚(yáng)秀也一直在家料理家務(wù)，并未重新就業(yè)，即檔案一直存放在公司。2015年6月，謝揚(yáng)秀突然來到公司，以自己的檔案還在公司，便意味著自己還是公司員工為由，要求公司支付離職半年來的工資。但遭到公司拒絕。
【點(diǎn)評】保存檔案不等于仍然存在勞動關(guān)系。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條：“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。”而勞動關(guān)系是指勞動者與用人單位之間，發(fā)生的一方有償提供勞動，另一方接受并給予勞動報(bào)酬的社會關(guān)系。正因?yàn)楣倦m然保存著謝揚(yáng)秀檔案，但檔案并不能代表、反映勞動過程，謝揚(yáng)秀實(shí)際上并未為公司提供有償勞動，公司也未接受，決定了謝揚(yáng)秀不能單憑檔案索要工資。
丟失檔案，可以訴請補(bǔ)辦
【案例】古小琴與一家公司的勞動合同到期后，彼此便終止了勞動關(guān)系，古小琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月，由于公司一再推諉為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，心存疑慮的古小琴通過“窮追猛打”，才得知自己的檔案已被公司丟失的真相。可面對古小琴的補(bǔ)辦請求，公司卻一直未做明確答復(fù)，更不用說，讓古小琴有一個滿意的結(jié)果，即公司何時會辦、能否辦好，完全是一個遙遙無期的未知數(shù)。
【點(diǎn)評】古小琴可以申請勞動仲裁并向法院提起民事訴訟，責(zé)令公司補(bǔ)辦。因?yàn)椤蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定，勞動者請求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭議，經(jīng)勞動爭議仲裁委員會仲裁后，當(dāng)事人依法起訴的，人民法院應(yīng)予受理。《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中也指出，保存檔案的企事業(yè)單位，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。
查詢檔案，不得隨心所欲
【案例】朱文娟曾在多地、多家用人單位任職，其人事檔案自然隨之在不同的人才交流中心轉(zhuǎn)遞過。2015年8月，朱文娟又一次從一家公司離職時，以對自己檔案中記載的有關(guān)履歷、學(xué)歷、學(xué)位、錄用、任免、工資、待遇、獎勵、處分等內(nèi)容一直知之甚少為由，要求公司讓其查閱、復(fù)印后，再行轉(zhuǎn)檔，因遭公司拒絕，朱文娟隨即質(zhì)疑：對與自己利益密切相關(guān)的人事檔案，難道本人也不能了解嗎？
【點(diǎn)評】朱文娟的確無權(quán)查詢。與用人單位解除勞動合同或聘用合同人員的人事檔案，屬于流動人員人事檔案。而《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條第(一)、(四)項(xiàng)則已分別規(guī)定：“查閱流動人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。”任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。”即有權(quán)查詢流動人員人事檔案的主體只能是單位，任何個人不論基于什么原因、什么理由、什么目的均沒有查詢的權(quán)利。正因?yàn)橹煳木暝诙嗉矣萌藛挝还┞殻诹鲃尤丝谥校咀匀挥袡?quán)拒絕。
