在工作中，我們努力追求高效的工作。高效率是在最短時(shí)間內(nèi)完成最高質(zhì)量的工作。但是，在工作場所，很多人整天都很忙，桌面上總會有很多文件需要處理，所有未處理的電子郵件都在郵箱中。有些人似乎很容易，但他們每天都做很多事情。這里的區(qū)別在哪里？今天，讓我解釋一下如何提高工作效率。
1.理解后再行動
如果你在未獲得對一個(gè)問題的充分資訊之前就匆忙行動，這往往需要推倒重來。你必須培養(yǎng)自己的自制力。
2.先做最難的事
剛開始工作時(shí)，你的精力比較旺盛，上午先處理最困難和麻煩的工作，這樣效率較高，大事先做完會令你的情緒高漲，一天中其他時(shí)間的效率也會更高。
3.及時(shí)結(jié)束談話
為了高效，你有必要及時(shí)結(jié)束一場業(yè)務(wù)會談，你可以這樣說，“今天談得很愉快?！比缓缶婉R上站起來。如果你試一試，就會發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯(cuò)。
4.不要一個(gè)人包打天下
提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權(quán)他們?nèi)プ龊?，這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人，同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.定下工作期限
帕金森有一條定律：“工作會展延到填滿所有的時(shí)間?！币虼?，派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限，沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間，而且嚴(yán)格遵守時(shí)間限制，你工作時(shí)便會更有效率。
6.將最后期限提前
如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項(xiàng)目，一定要將他們的最后期限提前幾天，這樣一旦中間出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作，在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
7.巧妙地處理電話
為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時(shí)間，建議你在離開辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話中的信息，比如，“我今天上午不在辦公室，但會在下午給您回電”。其次，請打電話來的人留下清楚明白的信息，比如，“請留下你的姓名、電話號碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適。
如果你勤勤懇懇，卻不懂得創(chuàng)新，想辦法，那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài)，被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙，靈活地處理問題，那么你的辦事效率會提高很多。
8.經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。
9.加強(qiáng)時(shí)間意識
時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
10.勞逸結(jié)合
不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上?，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
