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資深獵頭顧問教你如何做好職位分析

添加時(shí)間:2018-11-07 11:36:47
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職位分析是獵頭顧問的基本功,也是獵頭顧問的核心能力。一般來(lái)說(shuō),招聘一個(gè)人,除了應(yīng)屆生,主要是看他做過什么事,就知道他未來(lái)能做什么事。

做好清晰的職位分析能夠讓客戶對(duì)你更加信任和肯定。下面我們一起來(lái)看看獵頭公司資深獵頭顧問是怎么做職位分析的?

一、了解工作地點(diǎn)

在進(jìn)行所有的深入了解之前,有些基礎(chǔ)的細(xì)節(jié)其實(shí)也需要提前溝通,工作地點(diǎn)包括所在城市及具體的工作地址。一方面要確認(rèn)候選人是否需要異地轉(zhuǎn)職,一方面這也涉及到候選人到場(chǎng)面試的路線以及未來(lái)上班路線等,所以要先確定好。

另外,還要向企業(yè)問清楚該崗位是否需要出差,出差的周期和地點(diǎn)等。有些候選人因個(gè)人原因不接受出差安排,明確這點(diǎn)可以幫助獵頭快速的篩選合適的人選。

如果涉及到異地的職位,有的候選人會(huì)說(shuō)地點(diǎn)無(wú)所謂,在北京或者上海都沒關(guān)系,關(guān)鍵是做什么。針對(duì)這一類候選人,建議進(jìn)一步細(xì)問,因?yàn)槲覀円獙⑿谋刃娜タ纯此脑捳婕佟?/div>

二、明確職位的必備條件

很多職位對(duì)候選人會(huì)有硬性要求,了解了這些硬性要求就可以快速篩選合適的人。一般在這幾個(gè)方面企業(yè)會(huì)有硬性要求:

1.學(xué)歷要求
985、211或本科(一般來(lái)講,985、211的同學(xué)很容易中標(biāo),很多企業(yè)都偏好);

2.年齡范圍
比如有的職位必須得是30歲以上的人(年齡這塊也很重要,很多企業(yè)不要40歲以上的人);

3.必備的條件
技術(shù)、技能,除了必備技術(shù)外是否需要兼具其他能力,如管理能力、外語(yǔ)能力等;

同時(shí)獵頭還需要確認(rèn)下職位的優(yōu)選條件,明確必備條件是否可以在達(dá)到優(yōu)選條件時(shí)放寬,如有大企業(yè)背景的候選是否可以對(duì)經(jīng)驗(yàn)要求少一些。如果企業(yè)要求特別苛刻,獵頭應(yīng)問下具體原因,這樣方便找人。針對(duì)這點(diǎn),獵頭一定要知道哪些是最核心的優(yōu)先條件或者職位的必備條件,這樣就能知道那些能放寬,那些是不能放寬的。

4.系統(tǒng)篩選
獵頭顧問確定了企業(yè)對(duì)崗位的要求后,從大量簡(jiǎn)歷中尋找符合要求的候選人往往會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,所以很多顧問會(huì)利用獵頭管理系統(tǒng)的幫助,快速分析職位,智能匹配符合要求的候選人。

三、了解組織架構(gòu)

1.了解該職位的上下級(jí)關(guān)系、組織架構(gòu),包括有幾個(gè)部門,團(tuán)隊(duì)情況,有多少人。

2.以上是一些基本信息的收集,接下來(lái)還得深挖企業(yè)的招聘需求和背景。

獵頭需要去了解招聘職位具體是做什么項(xiàng)目,是已成型還是需要新搭建。候選人需要在項(xiàng)目中擔(dān)任什么角色,需要解決什么問題,項(xiàng)目目前進(jìn)展到什么程度。招聘的緊急程度如何,希望候選人什么時(shí)候到崗及原因。針對(duì)這點(diǎn)兒獵頭了解完后心里應(yīng)該清楚如果要做成這些事情,這個(gè)人需要具備什么樣的柔性因素和以往的履歷,比如以前曾經(jīng)經(jīng)歷過從0到1的過程的人在組建新團(tuán)隊(duì)這塊就會(huì)有優(yōu)勢(shì)。

四、明確目標(biāo)公司

很多企業(yè)都喜歡用同行甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出身的人,所以獵頭會(huì)問一句是否有目標(biāo)企業(yè),希望候選人來(lái)自哪些公司,具體做哪種產(chǎn)品。或者相反的,不希望獵頭推薦什么樣的人,這樣又縮小了找人范圍。

針對(duì)這點(diǎn),有的企業(yè)是狼性文化,就不偏好國(guó)企出來(lái)的人。或者行業(yè)里面哪家企業(yè)口碑比較差,甚至是哪家企業(yè)的產(chǎn)品差,很多企業(yè)就不愿意用這家企業(yè)的人。相關(guān)偏好或者特別想杜絕的公司有哪些,也是必須要問的。

五、找出企業(yè)亮點(diǎn)

想要人才跳槽過來(lái),你得有吸引人才的亮點(diǎn)才行,很多候選人并不缺少工作機(jī)會(huì),甚至沒有轉(zhuǎn)職的意向,那么企業(yè)的亮點(diǎn)則是決定我們能不能挖動(dòng)人的關(guān)鍵。獵頭會(huì)看企業(yè)的平臺(tái)發(fā)展如何,薪資福利是否有優(yōu)勢(shì),具體項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),上升空間等。
而在找候選人時(shí),則要看企業(yè)的這些優(yōu)勢(shì)能夠滿足候選人的轉(zhuǎn)職需求。

六、了解目前招聘情況

獵頭可以跟HR、跟候選人、跟可以聊的所有人去打聽這個(gè)職位目前的招聘情況,從HR對(duì)其他渠道的反饋中取長(zhǎng)補(bǔ)短,優(yōu)化自己的服務(wù)。同時(shí)通過已有數(shù)據(jù)幫獵頭判斷職位操作的難易程度,并調(diào)整相應(yīng)的做單計(jì)劃。

在做單的過程中獵頭會(huì)獲取到越來(lái)越多的訊息,也會(huì)根據(jù)案件的發(fā)展不斷調(diào)整方向直到找到最合適的人選。
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