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項目管理技巧項目經理必須掌握

添加時間:2021-04-29 17:47:03
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  成功的項目離不開一位好的項目經理,項目管理過程中,一般都是從項目立項開始,然后執(zhí)行、結項。項目管理過程中,按照項目的正常執(zhí)行過程,是申請立項-立項-執(zhí)行-結項的整個過程,每一個步驟都需要項目經理參加,作為項目經理,就要懂得協調項目實施的整個過程,協調各個部門之間的協作,確保項目順利、如期進行。

  1、明確項目實施目標

  就是為什么要做這個項目。做任何事情都是需要有動力的,作為項目管理者,需要在開始時就將項目的目的明確出來,透過這個目標,才能讓參與項目的人員真心投入,大家朝著一個方向走。

  2、組建項目團隊

  一個成功的項目離不開一個好的團隊,作為項目管理者,建立一個項目團隊,了解每一位人員的角色,然后再各自的領域展開項目,同時確保項目資源供給充足。

  3、簡化步驟

  沒有人愿意繁瑣的工作量,項目管理就需要將項目實施過程中的每一個步驟盡可能簡化,提高項目實施工作率。當然,簡化工作量的同時不能以降低項目質量為代價,需要在保證項目質量的前提下,盡量簡化工作步驟,幫助團隊不要陷入項目的某個細節(jié)中。比如說項目資源申請,如果步驟太過繁瑣,項目人員資源供應不足就會導致項目停滯。

  4、及時解決團隊沖突

  項目實施過程中,團隊有沖突是正常的,比如說思維方式不一樣引起了矛盾沖突,這時候,項目管理者的作用非常重要,及時解決政治紛爭,并不能偏袒任何一方,同時要讓雙方信服,要著重考慮整個項目和團隊的整體利益。

  5、坦然面對恐懼

  恐懼源于不了解,項目實施就會存在風險,項目管理者作為項目的零頭,需要根據項目實施情況及時規(guī)避風險,而當風險來臨時,也必須保持從容鎮(zhèn)定,保持成功的信念,并帶領團隊坦然面對,不能過于擔心后果而停滯項目實施。

  6、恰當的鼓勵

  恰如其分的鼓勵,能讓團隊成員斗志昂揚,保持團隊的熱情。每當項目完成一個階段時,適當的時間去慶祝,能給團隊帶來凝聚力,懂得說謝謝,給團隊成員意識到自己的勞動成果得到了肯定。

  項目管理是一個過程,實施過程中必定艱難重重,比如說項目進度如何跟進,項目成本如何核算,項目風險如何規(guī)避,項目資源如何分配,項目人員如何安排等等,作為項目管理者,都需仔細掂量,每一個步驟都不允許失敗。在現代化信息技術中,項目管理系統成為項目管理人員的得力助手,通過系統及時傳遞的項目實施數據,了解項目進展,同時,核算項目成本與已使用資源,清晰管理項目。

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