背景調(diào)查在很多獵頭招聘中，使用的非常普遍，一方面企業(yè)可以通過(guò)背景調(diào)查從不同的渠道來(lái)了解候選人的過(guò)往業(yè)績(jī)表現(xiàn)和獵頭提供信息的真實(shí)度；另一方面獵頭顧問(wèn)也可以通過(guò)背景調(diào)查來(lái)了解候選人提供信息的真實(shí)度、候選人的意向性以及獲取更多人才的信息，以便于開拓候選人或者業(yè)務(wù)。
另外，獵頭通過(guò)背景調(diào)查可以和更高級(jí)別的人才獲得溝通，也獲得了更廣闊的人脈關(guān)系。
一、背調(diào)會(huì)在哪些環(huán)節(jié)呢
背景調(diào)查會(huì)有可能會(huì)產(chǎn)生在招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)。
1.獵頭顧問(wèn)在候選人提供了簡(jiǎn)歷后，就以非正規(guī)方式，通過(guò)向候選人周邊的人詢問(wèn)，或者向熟悉候選人所在公司的人詢問(wèn)一些情況，先獲取一些信息，便于在和候選人面試時(shí)，進(jìn)行溝通詢問(wèn)。
2.顧問(wèn)在候選人進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)后，客戶有可能會(huì)提出這樣的需求，希望顧問(wèn)先從側(cè)面了解CDD的一些情況。
注意：這并不代表客戶對(duì)候選人的不信任，而是對(duì)該候選人有興趣，希望核實(shí)一些情況。但這并不是一個(gè)正規(guī)的背景調(diào)查，顧問(wèn)可以通過(guò)口頭或者郵件的方式（最好是口頭），做個(gè)簡(jiǎn)單的背調(diào)，而不驚動(dòng)候選人。
方法：為了防止打草驚蛇，顧問(wèn)可以通過(guò)coldcall的方式，或者向關(guān)系非常鐵的其他候選人朋友進(jìn)行詢問(wèn)。
例如：某顧問(wèn)推薦了一個(gè)SrRM的人選，客戶想知道這個(gè)候選人是不是真的這么高的級(jí)別，可以通過(guò)打陌生電話給其他同事，問(wèn)：你們SOE的業(yè)務(wù)是誰(shuí)負(fù)責(zé)的？他怎么會(huì)有這么大的本事，這么年輕就負(fù)責(zé)整體業(yè)務(wù)等等。
3.通常情況下，候選人背景調(diào)查會(huì)在簽完Offer之后。
而最佳的背景調(diào)查是在獵頭面試完候選人之后，推薦給客戶之前。獵頭應(yīng)該把候選人推薦報(bào)告和背景調(diào)查報(bào)告一起發(fā)給客戶。
國(guó)際慣例中，候選人需要提供的背調(diào)人物有：目前的同級(jí)別以上同事（目前的客戶）、前一家公司的老板、前一家公司的高級(jí)管理、再前一家公司的老板。
客戶公司的HR給候選人前一家公司的HR直接電話獲取候選人信息的做法在業(yè)內(nèi)是合理的，默認(rèn)的。這個(gè)屬于企業(yè)端背調(diào)。
4.企業(yè)對(duì)于背調(diào)有具體要求的，要視具體情況而定。
5.目前市場(chǎng)上，有專門獨(dú)立的第三方背景調(diào)查公司，他們的業(yè)務(wù)范圍會(huì)涉及到更多廣泛的內(nèi)容，例如：有無(wú)犯罪記錄等（這些公司會(huì)有專職人員與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)聯(lián)系）。
這些第三方公司通常會(huì)和企業(yè)客戶端直接綁定，企業(yè)客戶會(huì)通知獵頭顧問(wèn)，他們會(huì)有第三方背調(diào)。這個(gè)費(fèi)用有可能從獵頭費(fèi)中出，也有可能企業(yè)自己承擔(dān)。
二、背景調(diào)查的流程是什么
與候選人打好招呼，與背調(diào)人電話，表明來(lái)意，并且介紹一下自己的工作職能。
向背調(diào)人進(jìn)行提問(wèn)。這個(gè)過(guò)程中，有可能背調(diào)人會(huì)一下子回答很多內(nèi)容，而打亂顧問(wèn)的背調(diào)提問(wèn)順序，請(qǐng)顧問(wèn)注意記錄信息，不要遺漏。
一些敏感問(wèn)題，對(duì)方也許不會(huì)直接回答，例如：這名候選人在與您合作的過(guò)程中，有過(guò)什么樣的過(guò)失嗎？中國(guó)人的習(xí)慣會(huì)避重就輕，我們也許會(huì)有懷疑，但是，請(qǐng)尊重對(duì)方的回答，盡量做到真實(shí)記錄。
背調(diào)結(jié)束時(shí)，別忘了說(shuō)一句：您覺(jué)得，目前，我有哪些地方可以幫到您嗎？職業(yè)發(fā)展或者是人才招募方面？
告訴對(duì)方，如果對(duì)方比較關(guān)心該候選人的進(jìn)程，需要的話，可以在一段時(shí)間后給予信息的更新。
三、背景調(diào)查要遵循什么方針
獵頭公司想要做好人才背景調(diào)查必須要做到“明法、知禮、克私”六字方針。
【明法】
意味著獵頭公司背景調(diào)查是受法律保護(hù)的，人才背景自然也不例外。不管憲法還是民法都明確規(guī)定了“隱私權(quán)”不可隨意侵犯，是受保護(hù)的，因此掌握有關(guān)法律條文是必要的，否則會(huì)在不知不覺(jué)中惹上官司。必須要注意：
1、獲得被調(diào)查人的書面授權(quán)
如果獵頭公司對(duì)候選人感覺(jué)不錯(cuò)，需要進(jìn)入下一輪面試，這時(shí)獵頭公司要向候選人說(shuō)明公司的用人政策，及陳述背景調(diào)查的必要性，獲得候選人的諒解，否則，寧可放棄。
2、誠(chéng)心動(dòng)人，求賢若渴
面對(duì)候選人，切不可認(rèn)為自己是個(gè)招聘官，人家是來(lái)求你給一份工作，若這樣，十有八九人們會(huì)拒絕與你的交流，你不可對(duì)候選者有粗暴的言行，因?yàn)楹蜻x人是你的客人，他是來(lái)投資的，不是投機(jī)的。
【知禮】
主要是考慮在獲得候選人書面授權(quán)后就要開始著手進(jìn)行正式調(diào)查了，你問(wèn)什么問(wèn)題，先后順序均要進(jìn)行設(shè)計(jì)好，比如你不可這么說(shuō)：“我是XXX公司，我想詢問(wèn)一下關(guān)于XXX的問(wèn)題？”“我想讓你回答幾個(gè)問(wèn)題，可以吧？”因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有這個(gè)義務(wù)一定要為你服務(wù)，我只能給你的建議是“客氣+客氣……再+客氣”
【克私】
人都有私心，作為獵頭公司的調(diào)查官要正確調(diào)整心態(tài)，要注意的是你在進(jìn)行調(diào)查過(guò)程中，你不再是你，你是公司代表，你個(gè)人的什么原則都已不重要，重要的是公司原則，公司利益高于一切！雖然人都脫不了俗，但一定要克制自己，站在公司立場(chǎng)。
說(shuō)了那么多，旨在說(shuō)明合格的人才最重要，獵頭公司如何保證人才的合格，這就需要進(jìn)行人才背景調(diào)查了，只有在第一階段認(rèn)真了，才真正是對(duì)自己認(rèn)真了，你糊弄了過(guò)程，最終受害的是你自己。
四、背調(diào)候選人不配合怎么處理
候選人不愿意提供背調(diào)人名，有可能是信任度不高，或者本身天性謹(jǐn)慎，可以向候選人介紹自己的豐富的工作經(jīng)歷，或者其他人的案例，并且詢問(wèn)候選人什么時(shí)候做背調(diào)是最合適的？
有可能是對(duì)方的意向度不強(qiáng)，那么需要從對(duì)方的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及客戶端的賣點(diǎn)開始重新疏導(dǎo)。
候選人實(shí)在不愿意時(shí)，與企業(yè)溝通，獲得HR的幫助，征求HR的建議，或者請(qǐng)更資深的顧問(wèn)幫忙獲取。通常情況下，更高級(jí)別的顧問(wèn)，會(huì)更容易贏得候選人的信任。
五、背調(diào)出現(xiàn)大差異怎么處理
背調(diào)中出現(xiàn)與候選人提供信息嚴(yán)重不符合的情況時(shí)，不要試圖掩蓋，從更多背調(diào)人那里獲取更多信息，保持客觀。
可以和候選人溝通，讓他提供更多背調(diào)人供選擇。
如果了解到候選人確實(shí)存在隱瞞、欺瞞過(guò)往較大過(guò)失而沒(méi)有及時(shí)溝通的，顧問(wèn)應(yīng)該向客戶及時(shí)反應(yīng)，由客戶做判斷。
如果客戶不在意，那么提醒客戶，這方面的過(guò)失有可能產(chǎn)生的結(jié)果是哪些；
如果客戶在意，則需要立刻準(zhǔn)備后備候選人的進(jìn)程，并且在溝通中，特別注意這方面的問(wèn)題，吃一塹長(zhǎng)一智。
