面試前的那些準備工作
添加時間：2018-08-28 15:27:21
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面試前的準備工作對整個面試的開展有著非常重要的作用。準備工作的好與壞，將直接影響公司在求職者心中的印象，更重要的是會影響整個面試的效率和質(zhì)量。通常，在面試前HR應該準備和特別關注以下幾個方面：
1.JD分析（職位說明書、任職資格，某些崗位還需要研究下勝任素質(zhì)）。對所招聘崗位進行深入分析，熟悉其JD。這里需要注意，尤其是一些專業(yè)術語和專有名詞及該崗位所需核心勝任能力，面試官更應該提前摸底熟悉。這是你實施面試的前提。HR在某一行業(yè)的專業(yè)度也正由此體現(xiàn)。
2.簡歷篩選。尤其是對候選人簡歷進行深入細致的分析，得出初步入選者，對其有疑問之處，提前準備好問題及追問點，以便面試時進行相應的提問。
3.確定面試方式。是采用一對一還是無領導小組討論？是采用結構化還是非結構化面試？是一次面試搞定，還是需要多次復試……必須根據(jù)不同崗位提前明確好所采取的面試方式。
4.確定面試地點。提前預訂好一個會議室或洽談室（如果是一對一或者多對一的面試可以選擇在公司相對獨立的接待室；如果是集體面試，那么適合選擇在公司較大的會議室進行），提前把面試地點安排好，確保面試地點的干凈整潔。
5.面試材料的準備。主要是求職者的個人簡歷、面試考評題庫、結構化面試題目準備、面試來訪登記表、面試評價表、用于回答求職者詢問的公司基本情況、崗位工作職責與薪酬待遇、福利政策、公司企業(yè)文化介紹等資料。這項準備工作是重點，尤其是結構化面試題目的精心準備，這是影響面試成敗的關鍵所在。
6.面試前的氛圍營造。把面試要用到的會議室或洽談室進行簡單布置，如桌上擺一盆鮮花，把公司相關宣傳資料準備好擺在上面，但面試環(huán)境應盡量保持安靜和整潔，不需要過多的裝飾和渲染。如果有必要還可以先播放些有關企業(yè)文化宣傳或者公司及產(chǎn)品介紹的視頻等等。
7.另外，為了確保求職者參加面試的出勤率，HR還可以提前1小時再次電話詢問確認求職者是否會來？如果來，現(xiàn)在是否已經(jīng)出發(fā)或者確定下到什么位置，以方便安排后續(xù)接待及面試次序工作。
8.最后，就是迎接求職者了。其實從某種意義上講從求職者到公司起就已經(jīng)開始進入面試階段了，HR可以提前觀察和仔細了解其言談舉止，行為表現(xiàn)（往往這時候求職者表現(xiàn)出來的是很真實的一面，HR會有不一樣的感覺）。有些視頻還介紹過在應聘者面試經(jīng)過的途中故意設置一些看似很平常的“障礙”來觀察面試者的行為表現(xiàn)，從而判斷其是否具備某些品質(zhì)或者能力素養(yǎng)。
總之，面試前的準備工作用一句話來概括就是“天時地利物盡人和”。“天時”即要準備好面試時間，“地利”那就是提前安排好面試地點，“物盡”就是提前熟悉和準備一切面試相關的資料和物料，“人和”就是準備好面試官及良好的面試人文環(huán)境。這一切準備就緒后，那就“萬事俱備，只欠東風”啦，只等他來了……
