崗位職責(zé)：
1、行政管理
1) 協(xié)助總經(jīng)辦做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司管理制度的擬定、討論和修改工作，并組織監(jiān)督、檢查制度的落實(shí)情況，維護(hù)公司內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；
2) 搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
3) 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議精神的貫徹實(shí)施；
4) 負(fù)責(zé)公司車輛、食堂、宿舍等后勤工作的管理落實(shí)；
5) 負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)及無形資產(chǎn)維護(hù)與管理，定期檢查公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理工作；負(fù)責(zé)低值易耗品的比價(jià)、采購(gòu)管理工作，做好低值易耗品的發(fā)放、管理；
6) 編制公司行政、人事費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出；
7) 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司與政府例如工商、環(huán)保、衛(wèi)生等職能部門公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)；


2、人力資源管理
1) 全面負(fù)責(zé)行政人事部門的管理工作，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度，及時(shí)擬定并完善公司實(shí)施細(xì)則和工作程序；
2) 定期梳理公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、職位說明書，落實(shí)職位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)使各部門各崗位各司其職，加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)；
3) 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常運(yùn)作；
4) 負(fù)責(zé)辦理入、離職手續(xù)，人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂，工資、社保、福利等審核和報(bào)批工作，受理員工投訴，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛；
5) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，籌劃跟中增強(qiáng)員工凝聚力的活動(dòng)；完善培訓(xùn)體系，滿足公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的培訓(xùn)需要；
6) 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)工作能夠落到實(shí)處，向總經(jīng)辦提供員工異動(dòng)、獎(jiǎng)懲提供建議和依據(jù)；
7) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：
1) 人力資源、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
2) 8年以上商業(yè)地產(chǎn)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)行業(yè)行政人事管理經(jīng)驗(yàn)，至少3年同等職位經(jīng)驗(yàn)，全面了解行政及人事工作管理流程、以及企業(yè)資產(chǎn)管理，勞動(dòng)人事法規(guī)管理，能夠獨(dú)立開展招聘配置、培訓(xùn)及員工關(guān)系處理等工作；
3) 具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變、組織和解決問題的能力，高度的團(tuán)隊(duì)精神，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)。

    上海城市地產(chǎn)控股有限公司專注于商業(yè)地產(chǎn)投資開發(fā)和運(yùn)營(yíng)管理，下屬有兩個(gè)產(chǎn)業(yè)公司：上海城市地產(chǎn)投資控股有限公司，主營(yíng)房地產(chǎn)投資開發(fā)；上海城市商業(yè)集團(tuán)有限公司，主營(yíng)商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理。
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