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如何讓糾結的周五變的更有效率

添加時間:2017-11-28 10:16:00
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在許多辦公場所,周五都是工作效率最低的一天。人們趕在周末來臨前倉促地把事情搞定。其他人則提早下班或者根本就不進行工作了。然而你大可不必讓周五來影響你的工作效率。我們來改造一下周五吧。
  在你工作的地方周五是高效的一天嗎?周五似乎是一周當中最不正常的一天。(當然要排在萬惡的星期一之后。)許多人都認為周五是一周結束前最沒效率的一天。
  但我們可以改變這種狀況。事實上,周五可以成為真正把事情做好的一天。我們再次讓周五充滿高效吧。
  消滅以下7件事可以讓你的周五更加高效:
  電子郵件
  從你的收件箱中擺脫出來,讓自己更有效率。不要再卷入郵件大戰中了。有些公司指定周五不處理電子郵件,這對團隊完成工作的能力產生了巨大的影響。
  會議
  會議已經占據了我們一周當中太多的工作時間。讓我們呼吁“周五不開會”,而且至少從每周中取消一天安排好的會議。
  消極性
  馬上就要周末了,沒有時間消極。不要抱怨、牢騷、閑聊了。不要與那些愛抱怨、牢騷、閑聊的人交往。當他們仍在講故事的時候你就要迎接你的周末了。
  電話
  在周五應該遠離電話。要親自與人見面,而不是用電話交談。對于那些遠程工作者來說這或許不太可能,然而你可以嘗試其他更親近的方法來與他們交流,例如Facetime或Skype。額外的努力總是值得的,這有利于人際關系的建立。如果你無法見到某人,你們是不可能在同一個層次上交流的。
  干擾
  改造周五的最佳方法之一就是限制干擾。找一個地方進行不被干擾的工作。這可能意味著預訂一間會議室,甚至走出你的辦公場所。當然,在你“隱身沉默”之前要跟團隊打好招呼,讓他們知道發生緊急情況的時候要去哪兒找你。
  不必要的文書工作
  將周五留給重要的工作。就是那些你似乎無法在一周當中留出大段時間的創造性工作。將那些不必要的文書工作推后。許多我們所做的拖拖拉拉的文書工作,其實在大的框架計劃中根本不需要。
  工作時間
  我強烈擁護以結果為導向的工作氛圍。完成工作就走。沒有理由將工作延長來適應上班時間。在以結果為導向的工作環境中,那些一周都勤奮工作的人可以提早回家。其他人則繼續呆在辦公室完成他們的工作。
  不要讓你的周五成為混亂結束一周工作的犧牲品。多做一點點努力,就能讓周五成為一周當中最高效的一天。
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