心理學研究發現,越是善于傾聽的人,跟他人關系就越融洽。因為傾聽本身就是對對方的一種褒獎,你坐在那里耐心傾聽對方的談話,等于告訴對方“你非常值得我尊敬”,對方又怎能不積極回應、對你表示出好感呢?有人曾向日本的“經營之神”松下幸之助請教經營的訣竅,他說:“首先要細心傾聽他人的意見。”
松下幸之助留給拜訪者留下很多深刻的印象,善于傾聽就是其中之一。一位曾經拜訪過他的人進行過總結:“拜見松下幸之助是一件輕松愉快的事,根本沒有感到他就是日本首屈一指的經營大師。他一點也不傲慢,對我提出的問題聽得十分仔細,還不時親切地附和道‘啊,是嗎’,毫無那種不屑一顧的神情。見到他如此的和藹可親,我不由得想探詢松下先生的經營智慧到底蘊藏在哪里呢?調查之后,我終于得出結論,即善于傾聽。”
每個人都想說好話、說巧話,都想通過會說話贏得好人緣,卻忽略了溝通的另一面——傾聽。其實,會傾聽同樣能讓你在溝通中贏得對方的好感,幫你打開成功的另一扇窗。假如跟人溝通時不注意傾聽,就算你巧舌如簧,也可能是一個失敗者。對身為上司的職場人來說,如果想更好地贏得下屬的尊重,從而更輕松地駕馭下屬,傾聽無疑是最為行之有效的秘密“法寶”之一。
蘇格拉底說:“上帝讓每個人有一張嘴巴、兩只耳朵,就是讓你多聽少說。”作為一名領導,要想有效地跟下屬交流以發揮自己的領導力,首先要做的就是了解下屬,取得對方的信賴。領導力并不是靠地位、職權、魅力獲得的,而是靠“至誠”的溝通來實現。
夏一飛在商界被譽為談判高手,在一次關于供貨合同的談判上,供貨商先談到雙方合作很愉快,又談到現在原材料價格波動較大,加工成本節節攀升,還談到省外的幾家公司上門求貨,給出的條件更為優惠等等。俗話說,“敲鑼聽聲,說話聽音”。夏總聽出了對方的弦外之音:供貨商想提高供貨價格,又擔心對雙方的合作有影響,到頭來價格沒有提高反而丟了一個可靠的合作伙伴,所以,在那里費盡心機、彎來繞去地說。
夏總考慮現在成品出廠價格確實在逐漸上漲,假如在其他地方進貨,價格也要比原來高不少,適當提高價格也沒什么,而且又是長期合作的關系,于是就直截了當地說:“這樣吧,明年的供貨合同照簽,價格按現行的市場價走。”
供貨商聽后頓時眼睛發亮,朗聲大笑道:“哈哈,跟你這樣的聰明人合作就是痛快!”就這樣,合同在很短的時間里就談妥了。
夏總這次談判為什么會成功呢?供貨商并沒有直接提漲價要求,而是說了“加工成本攀升”“別的公司上門求貨,給出優惠條件”之類的話。這些話語里隱含的意思很明顯——成本增加,產品價格要相應提高;而且我的貨很搶手,別人爭著要,不跟你合作我也不會受到影響。夏總沒有急于評判,而是細致地聽明白了對方的言外之意,在權衡利弊得失之后,主動把價格抬高,從而使談判以雙贏結束。
在職場溝通中,當對方不直截了當講明自己的意圖、我們又需要弄清其話語的含義時,認真細致地聽顯得格外重要。遇見這樣的情況,我們應該邊聽邊思考,等完全聽明白了對方的言外之意后,再發表自己的意見,這樣不僅能贏得對方的好感,還能創造良好的交際氛圍。
在聽下屬匯報工作的時候,身為領導務必要做到神情專注,認真細致。在傾聽過程中,為了達到最佳的傾聽效果,最大限度提高下屬的工作積極性,領導還要懂得如何插話。
插話技巧一:消除下屬的猶豫
當下屬在跟你談某事,卻擔心你可能對此不感興趣,表現出猶豫、為難的神情時,你應該趁機插言表明:“我很愿意聽你的敘說,不管你說得怎樣,說什么內容。”以消除對方的猶豫,堅定他傾訴的信心。
插話技巧二:筐未編好不結口
跟下屬交談時,要耐心完整地傾聽對方的話,做到不搶話、不攔話。“半路插一杠子”既不尊重下屬,也在貶低自己。就算自己突然有話要說,需要討論,也要等下屬把話說完了,再來探詢相關的問題,不然,你很可能錯過話語里的重要內容而悔恨不已。
插話技巧三:傳達你的理解信息
當下屬在敘述時急切地希望你理解他的談話內容時,你可以用一兩句話來回饋你對談話內容的理解程度,加深對談話內容的印象,同時也讓下屬感到你的誠意,進而及時幫助你糾正理解中的偏差。
插話技巧四:幫助下屬疏導情緒
當下屬由于心煩、憤怒等原因,在敘述中無法控制自己的情緒時,你可用一兩句話來進行疏導,在適當地發泄一番后,對方會感到輕松、解脫,從而整理好自己的思路,從容地完成對問題的敘述。