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職場中要慎重對待上司的授權

添加時間:2020-05-13 17:48:28
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  公司的管理都會分級授權,沒有哪個老板會選擇大事小事一把抓,要不累到吐血也不見得效果好。而且,現在上司都知道過于集權會忽視對下屬的培養,就連諸葛亮那樣智慧的人都會犯這個錯誤,所以現代企業的管理是一定要分級授權的。

  年輕人一般都處于中下級的職位,所以大部分時間是你被上司授權。上司的授權看起來是個好東西,可權力“拿”起來時也得注意——權力就像帶刺的玫瑰,一不小心就容易扎到手。

  年輕人剛進公司不久,或許你還沒有扎穩根,這時一定要把領導交代的任務做好,因為你可能只有一次表現的機會。只有你一次次地把上司交代的任務做好,一次次地被上司授權,你才有升職、加薪的可能。

  領導能夠對你授權,說明他相信你的能力,信任你能夠圓滿完成任務,或者說他是在有意考察你。如果領導相信你,你肯定不能敬酒不吃吃罰酒,你也肯定不能辜負他的期望。如果上司授權的目的在于考察,你就更沒有理由不把他交代給你的事做好了。你不想做,那好吧,上司自然會交給別人去做。

  “授權”的意思并不是說領導要放棄權力,而是暫時借給你用,讓你為他分憂解難。在這種時候,你一定要把事情做好。如果你把事情搞砸了,這種被授權的機會可能就沒有第二次了。

  對于授權,你要看清到底授權的程度有多深,是充分授權,還是非充分授權。是彈性授權,還是限制性授權,這些“重要參數”你都應該提前搞清楚。如果是充分授權,就意味著你有較大的行事的空間,上司會給你調動人、財、物的權力。

  如果是非充分授權,說明這是件很重要的事,你的上司會時時檢查你的工作進程,這樣做的目的就是希望你不要把事情搞砸。這個時候你一定要小心行事。因為在這種情形下,你出不得半點紕漏。

  小蔣的上司因為最近要去國外參加會議,委托小蔣把一份產品設計方案搞定。臨走前上司提醒小蔣一定要在原稿的框架上做,完成后等他回來再鑄造成形。小蔣第一次受到上司的“重托”,心里別提有多興奮了,于是加班加點地做起設計來。

  小蔣仔細研究了上司交代的圖紙,這個部件他上大學時就會做了,更別說現在已經工作了兩三年,這個事情對他來說算得上是小菜一碟。可唯一不合理的是,這個部件的設計缺了一個右下角。

  按照標準零件的設計,怎么可能少一個角呢?小蔣一遍一遍地回憶起大學老師上的課,可在他的記憶中,零件的角明明就存在。小蔣翻遍了所有的參考書,還是沒有找到這種缺角零件的設計案例,該怎么辦呢?小蔣疑惑了:“會不會是上司搞錯了,或者在作圖的時候少畫了一個角?”他還是拿不準,去問工廠的老師傅,老師傅也說沒有見過這樣的設計。聽了老師傅的回答,小蔣越來越認定上司可能是一時疏忽,少畫了一個角。小蔣心里想:“幸好我發現了這個錯誤。最好給上司打個電話確認一下。”撥通電話,駐地秘書接到電話,說上司開完會旅游去了。

  小蔣一看截止時間還有3天就到了,他不再向經理求證了,于是他把圖紙上缺的角補起來。小蔣花了兩天兩夜的工夫來完成設計,最后的設計圖小蔣覺得非常滿意。于是,他把圖紙給公司里的其他同事看,同事看了之后都稱贊小蔣的設計不錯。

  過了兩天,上司還沒回來,而客戶已經打過電話催過好幾回了。于是,小蔣就自作主張地把圖紙送到鑄造車間去了。產品交割的前一天,小蔣的上司回來了。小蔣跟上司匯報自己的業績,上司還沒聽完他的論述,唾沫就飛了出來。

  “什么?你添加了一個角,我不是告訴過你按我的框架做嗎?”

  “可是書上沒見過這種設計,我問過好多同事,他們也都說沒見過,所以。”

  “你為什么不問問我,就自作主張呢!”

  “我問過了,秘書說你不在。”

  “你太糊涂了,這些產品是給一家殘疾設備組裝廠專門設計的。殘疾人士用的,當然缺一個角啦!你怎么這么糊涂啊!我看你平時踏實,才交給你做的。”

  “我。我。我已經讓鑄造車間開工鑄造了。”

  “什么,已經做啦?!誰給你的權力讓你做的!”

  “那幾天,要交貨了,廠家又催得緊。”

  “我走之前不是已經給你交代過了嗎!我回來之后才能處理,你懂什么啊!稍微拖延能提高價格!現在弄成這個樣子,怎么辦?”。

  上級交代的事情一定要按照上級的意思做,不要自行其是,不要想當然。如果誤判了上司的意思,反而可能像小蔣一樣弄巧成拙。被授了多大的權力,就用多大的權力,不要越過權力的界限。

  即使你能力很強,什么事都能自己搞定,如果你認為這樣就不需要向上司報告事情的進展,那你就大錯特錯了。如果你不反饋,上司不能了解最新的情況,而他掌握的信息肯定比你多,這樣有可能貽誤“軍機”。就像上面的小蔣一樣,沒有和上司直接通氣,結果使事情到了不可挽救的地步。

  上司既然把這個事情都交給你做了,肯定多少會對這件事情負責的。當你遇到自己實在不能解決的問題時一定要盡快告訴上司。別拿著個燙手山芋還舍不得丟,最后被燙的還是你自己。不要怕上級說你不能干,要是你真能把一切搞定,你就不是下級了。

  如果你把事情做好了,一定要感謝上司的授權,感謝上司的培養。在你獲得了成績以后,一定要記得把功勞分給上司一份,就像運動員跑了冠軍,一定會首先說都是教練教導有方。

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