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時間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)

添加時間:2019-12-23 17:56:40
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  科學(xué)的安排時間,能事半功倍,那么做為企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)人,我們應(yīng)該怎么合理的安排時間?給下屬做時間規(guī)劃呢?提高效率,節(jié)省時間的十五個法則,希望能幫助你。

  法則一:制定時間管理計(jì)劃

  ①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。

  ②設(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期。

  ③制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。

  法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。

  法則三:學(xué)會授權(quán)。大權(quán)在握并不是好事,事必躬親,會讓你更累,試著放手讓下面的人去干,會有想不到的收獲。

  法則四:高效的會議技巧

  法則五:養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣

  ①據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

  ②保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

  ③建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終

  ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

  ②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾。

  需時較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

  法則七:簡化工作流程

  ①消除不必要的任務(wù)或步驟。

  ②合并某些任務(wù)或步驟。

  ③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

  ④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好

  ①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:

  A.歸檔B.執(zhí)行C.傳閱D.廢棄

  ②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

  ③保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費(fèi)。

  法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做

  ①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

  ②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時間。

  ③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。

  ④安排跟進(jìn),設(shè)立獎勵。

  法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢

  制定每日的工作時間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

  法則十一:善用零散時間

  ①滴水成河,用"分鐘"來計(jì)算時間的人,比用"小時"來計(jì)算的時間的人,時間多59倍。

  ②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個行動等等。

  ③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

  法則十二:利用節(jié)省時間的工具

  ①電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

  ②使用電話時應(yīng)開門見山,長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏。

  ③需要向一個以上的人傳遞信息時,應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時間。

  ④提高使用日常電腦軟件的技巧。

  法則十三:高效的閱讀法

  ①有目的地閱讀。

  ②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

  ③歸納要點(diǎn),在書上標(biāo)記或記筆記。

  ④切忌逐字閱讀。

  ⑤簡化辦公室的傳閱資料。

  法則十四:高質(zhì)高效的睡眠,能讓精力更充沛

  ①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。

  ②注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時間長短。

  ③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。

  ④心理訓(xùn)練,自我暗示與身心放松。

  法則十五:學(xué)海無涯,要有一輩子學(xué)習(xí)的心態(tài)

  通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

  ①長期自學(xué),定期參加各種研討會。

  ②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識結(jié)構(gòu)

  ③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

  成功的管理人都有四個共通的特性,明確的目標(biāo);積極的態(tài)度;自我激勵;良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對,成功就不遠(yuǎn)了。

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