提高工作效率，學(xué)會(huì)統(tǒng)籌兼顧
添加時(shí)間：2019-02-13 11:04:59
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身邊的悅悅總跟我抱怨，說(shuō)自己每天都好辛苦，經(jīng)常主動(dòng)加班，可是感覺(jué)工作效率十分低下。時(shí)間搭進(jìn)去了不少，可是工作產(chǎn)出卻很有限，想尋求一些我的建議。
我問(wèn)她，你平常工作模式是怎樣的？你覺(jué)得是什么拖了你的后腿？
她回答說(shuō)，有時(shí)候客戶(hù)臨時(shí)發(fā)來(lái)一個(gè)需求或者突然有人發(fā)來(lái)了微信消息，她就去放下手頭的工作去處理。本來(lái)以為這些小事情不會(huì)占用很多時(shí)間，可是處理完了才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)小時(shí)，自己本來(lái)要做的工作也耽誤了許多。
其實(shí)，這類(lèi)問(wèn)題在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)，拉低了工作效率不說(shuō)，還顯得自己能力不夠。如何提升工作效率，變得事半功倍，我給悅悅提了三條建議。
第一，有計(jì)劃地開(kāi)展工作。可以試著在每天剛來(lái)到公司的時(shí)候，抽出十分鐘的時(shí)間做一個(gè)當(dāng)天的工作計(jì)劃，什么是必須完成的，什么是盡量完成的，什么是可以暫時(shí)擱置的。而且，這個(gè)列表可以根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際工作情況進(jìn)行更新。記住一點(diǎn)，務(wù)必保證自己完成當(dāng)天最重要的工作任務(wù)。
第二，形成固定的工作習(xí)慣。應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，把一天之中的8個(gè)小時(shí)劃分為幾個(gè)小的時(shí)段，把自己效率最高的時(shí)段分配給高難度的工作任務(wù)，把效率不高的時(shí)段用來(lái)處理消息回復(fù)等事情。
第三，養(yǎng)成及時(shí)記錄和總結(jié)的好習(xí)慣。工作過(guò)程中如果出現(xiàn)一些問(wèn)題或者是臨時(shí)任務(wù)，如果不是非常緊急的事情，可以先記錄下來(lái)，待事后再考慮如何處理。完成當(dāng)日工作之后，可以做適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)，比如我今日學(xué)到了哪些新技能、犯了哪些錯(cuò)誤。這樣的習(xí)慣長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，必定會(huì)對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展大有裨益。
有的時(shí)候，抱怨工作累并非真的是因?yàn)槟阏娴挠谐?fù)荷的工作任務(wù)，而是你還沒(méi)有學(xué)會(huì)如何高效利用工作時(shí)間。所以，如果你覺(jué)得自己也在每日加班，不妨停下來(lái)思考一下如何轉(zhuǎn)變自己的工作方式、工作習(xí)慣，試著讓自己“統(tǒng)籌兼顧”，而不是“眉毛胡子一把抓”。
