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拒絕平庸,用這個方法提高工作效率

添加時間:2018-11-26 10:52:48
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有時候工作效率不高,不是能力的問題,而是方法沒有用對。

我記得剛剛工作的時候,我腦子里面經常一片混亂,想到什么就干什么。

想起有個電話沒有打,我就趕緊拿起電話。等打完電話之后,剛才在做什么,我就想不起來了,還得費點心思才能重新回到工作狀態。

一天下來,發現自己其實沒干幾件事兒,過得還特別累,特別辛苦,好糾結。

同事都還覺得我特別勤快,真的好慚愧。

很多時候工作效率低,是方法的問題,自從掌握了這個方法之后,我的工作效率越來越高。

這個辦法,不費腦,不費事,值得推廣。

首先一定要做筆記,好記性不如爛筆頭。

相信大家一定經歷過這種情況,上了一堂課,感覺自己收獲頗大,充滿了激情,但是過幾天之后再回憶起來,基本上什么都想不起來了。

準備做一件事情之前頭緒萬千,一會一個點子,隔一會兒一個靈感,但是只是停留在腦海里,一旦想要推進這個項目,就覺得自己不知道如何下手。

我們每天從手機,從電腦,從身邊的人身上,接受的信息實在太多了。大多數沒有用,有一些有用的信息都藏在里面,需要你仔細的逐條甄別,但是大多數人又缺乏耐心,假如不做好信息管理,這些信息的價值,是難以發揮出來的。

所以一定要做好筆記,可以做在本子上,可以記錄在電腦或者是手機app里面。

我的辦法是在手機app里面,先逐條寫好目錄,平常把一些有用的東西,分門別類的放到目錄里面,等我有空的時候再去查看。

這樣做的好處就是,我不用到處翻郵箱,翻筆記本,翻電腦。只要想看的時候,就到這個app里面去搜索,瞥一眼就能找到。

而且當時記錄的東西,可以最大限度保證信息原汁原味,不會被回憶二次加工。

接下來每一天,我都會上這個app里面看一看。

對當天的筆記進行處理,已經辦完的就刪除掉,正在處理的不做改動,然后記錄一下心得,或者是過程。

這樣做的好處就是,等我回看的時候,我當時的做法一目了然。

如果一個筆記在手機里面停留了很久,都沒有動過,那么我會把它刪除,這個筆記在手機里面停留的久,只能說明這個項目,其實一點都不重要。

這樣做筆記,會讓重要的事情凸顯出來,不重要的事情,會自動過期,能讓我有一種清爽,如釋重負的感覺。

當你將這些方法使用的得心應手的時候,你會發現,你做的越來越少,效率卻越來越高。
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