如何管理好自己的工作和學習時間
添加時間：2018-10-17 14:08:48
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所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：
1.做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情
我發(fā)現(xiàn)我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40％的時間，但只能產生20％的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的效果。要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
2.知道你的時間是如何花掉的
挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1：00—1：15等車，1：15—1：45搭車，1：45—2：45與朋友喝茶……）。在一周結束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？
3.使用時間碎片和“死時間”
如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現(xiàn)在隨時隨地都能上網，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
4.要事為先
每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no！ 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
5.要有紀律。
有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”
6.運用80%-20%原則。
人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。
7.平衡工作和家庭。
我對于家庭的時間分配是用下列的原則：
劃清界限、言出必行---對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑---不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
閑中偷忙---學會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。
