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不會說話?12個技巧搞定90%的職場溝通

添加時間:2018-08-29 15:34:29
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說話與溝通作為一種個人能力能力,在職場工作中尤為重要。

下面列出職場交際的12個說話技巧:

1.盡量不使用否定性的詞語

否定詞常常給人命令、批評的感覺,并不是那么好讓人接受,試著用“我希望你重新考慮...”代替“我不同意你...”吧。

2.不要說“幾點(diǎn)左右”

在商務(wù)場合中,讓人覺得你并不想立刻拍板確定,甚至?xí)X得你的工作態(tài)度并不可靠。最好能夠定下確切的時間,比如“明天11點(diǎn)整我再打電話給您”。

3.改掉不好的的口頭禪

有些口頭禪如“真的假的”、“不可能”、“老實(shí)說”、“你懂嗎”、“隨便”、等等不要總掛在嘴邊。

4.“有一說一”和“自以為是”不同,別把粗魯當(dāng)成真性情

你可以真摯地描述自己的感受,前提是不要帶有攻擊性,至于對他人做出評價和判斷,則需要謹(jǐn)慎和尊重。把粗魯和狹隘當(dāng)成真性情,殊不知尖刻的話語已在無意中傷害了對方。

5.傾聽并適當(dāng)?shù)亟o予反饋

不隨意打斷別人的談話,是一種尊重和禮貌,在別人漫無目的地談話時,禮貌地轉(zhuǎn)換話題或結(jié)束話題。即使產(chǎn)生意見分歧,也不要急于反駁,給彼此一個從容思考的機(jī)會,再清楚闡明自己的想法。

6.別吝惜你的贊美

多說表揚(yáng)和贊許的話并不是虛偽與籠絡(luò),真心實(shí)意的贊美可能是給對方最好的禮物。

7.有理不在聲高

在溝通與交流的過程中難免產(chǎn)生碰撞和沖突,如何讓別人心服口服,不是嗓門大就能辦到的,關(guān)鍵是想一想,話怎么講才能讓人聽進(jìn)去。即使是最深刻、最有見地的言論,如果表達(dá)時態(tài)度粗暴、行為傲慢、吵吵嚷嚷,也難以讓人接受。

8.直接描述現(xiàn)狀

和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點(diǎn)在哪。

9.不懂不要裝懂

如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。

10.選擇合理時機(jī)

當(dāng)你有事要找同事或主管討論時,應(yīng)該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時機(jī)。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。

11.批評也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。

12.別問不熟的人為什么

如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
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