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工作效率很低,該怎么破解?

添加時間:2018-08-22 10:54:12
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那天部門同事在一塊兒聚餐,餐后大家都沒走又聊了一會兒。說起工作效率的事,同事開了個玩笑:什么時候工作最有效率?就是在領(lǐng)導(dǎo)檢查任務(wù)的前一天晚上,發(fā)現(xiàn)活兒還沒有干完,這個時候有如打通了任督二脈一般神勇,工作效率會變得超高。

當(dāng)他說完這句話,大家不約而同的笑的前俯后仰。在座的每個人都是這樣子,心有戚戚焉呀?;丶业穆飞?,酒醒了一半,我開始認(rèn)真的去思考這個問題,為什么有些人工作效率超高,跟超人似的,而我們這些平凡的職場中人,總是沒有辦法很有效的完成一件任務(wù)。總是被人催催催,到底應(yīng)該怎么樣集中注意力,去完成一件任務(wù)呢?

我回憶了我一天工作的流程:早上到公司先刷一會兒微博,再把騰訊新聞打開看一會兒,差不多該進(jìn)入工作狀態(tài)了,把昨天沒有做完的任務(wù)回顧一遍,看看哪些事情還沒有做完。過了一會兒,感覺瞌睡了,去熱水間去沖一杯咖啡。順便刷一會兒朋友圈,再磨嘰一會兒就該吃中午飯了。吃完飯,下午打一會兒瞌睡,回復(fù)幾個老客戶電話,再把報表閱讀一下,基本上一天的工作就這樣子了。

回憶了一天的工作流程,我猛然驚覺自己現(xiàn)在的工作效率竟然如此低。還比不上剛畢業(yè)到公司上班的時候。我這是怎么了?為什么我變成現(xiàn)在這樣子了?

這幾天我總結(jié)了原因:有環(huán)境的影響,還有兩個原因:一個是因為心不夠靜,還有一個原因就是懶。

我在心中高呼,我要振作起來!如果說我想高效地去完成一個任務(wù),一定要專心致志的去做,讓自己沉浸其中。

我的缺點(diǎn)就是磨磨嘰嘰的總干一些無關(guān)的事,所以我首先要做的就是先開始,學(xué)會開始是完成任務(wù)的第一步。

每天到公司之后,我不再刷微博和刷朋友圈,強(qiáng)迫自己把任務(wù)文件夾打開,其實(shí)可以發(fā)現(xiàn),只要把文件夾打開閱讀三分鐘以后,就自動的進(jìn)入了工作的狀態(tài)。

剛開始這樣做的時候經(jīng)常心癢,會不會不自覺的想摸手機(jī),有時候我會不自覺的想起手機(jī)里面的一些搞笑的段子,想到這些段子,我就會浮想聯(lián)翩,腦子里面開始胡思亂想。

但是我不能放任自己胡思亂想,我會努力的壓制住這些想法,再把注意力重新集中在手頭上要做的事情上。

還有就是一定要給自己規(guī)劃一個完成任務(wù)的時間表。不然的話,這個任務(wù)會無限期的拖延下去。偶爾放任自己玩的時候,會想起來我還有件事情沒有干完,然后就自動滾去干活了。把任務(wù)分解成可以實(shí)現(xiàn)的小任務(wù),做完之后特別有成就感。這種成就感會促使你繼續(xù)再接再厲,完成未完的部分。

說白了一個人想要高效的完成一件任務(wù),在于他的自控能力,還有意志力。只要能開始就已經(jīng)成功了一半,在完成任務(wù)的同時,以輕松的心態(tài)去面對它,排除外界的干擾因素,養(yǎng)成高效率的習(xí)慣,日積月累你也可以成為高手。
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