采購(gòu)助理負(fù)責(zé)采購(gòu)門(mén)店及管理公司所有物品，核實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，配合運(yùn)營(yíng)部工作要求，協(xié)助新店開(kāi)張做出采購(gòu)物品預(yù)算表，開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審理。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1.整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間；
2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門(mén)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)；
3.收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表；
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行；
5.各項(xiàng)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行；
6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門(mén)負(fù)責(zé)人；
7.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人；
8.協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)；
9.付款整理、審查；
10.負(fù)責(zé)審查各門(mén)店及各部門(mén)各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù)，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核；
11.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單及訂購(gòu)合同；
12.負(fù)責(zé)跟進(jìn)門(mén)店、部門(mén)收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù)；
13.負(fù)責(zé)安排來(lái)訪供應(yīng)商及來(lái)訪客人，及時(shí)通報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人；
14.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用；
15.負(fù)責(zé)提醒門(mén)店及部門(mén)遵守相關(guān)的采購(gòu)制度；
16.負(fù)責(zé)安排部門(mén)負(fù)責(zé)人工作日程及會(huì)客時(shí)間安排。
采購(gòu)助理崗位要求
1.有一定的文書(shū)寫(xiě)作和電腦操作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟練使用操作辦公軟件；
3.性格開(kāi)朗、樂(lè)觀、誠(chéng)信、正直；
4.愛(ài)崗敬業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力；
5.執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神；
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
采購(gòu)助理發(fā)展方向
可向采購(gòu)部部長(zhǎng)方向發(fā)展。
