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扼殺工作效率的12個壞習(xí)慣

添加時間:2018-04-26 11:46:39
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習(xí)慣定義我們的人生。為了過上平衡的富有成效的生活,從事長期的滿意的職業(yè),擺脫你那效率低下的習(xí)慣是種重要的投資。

你有沒有注意到今年你一直都很忙…但是今年年初你決定要做的大部分事情卻都沒有真正完成?

匆匆趕路要容易很多,而不是花一分鐘的時間去思考、計(jì)劃,看一看你究竟需要改變什么來創(chuàng)造對你而言富有成效的一周、一個月或一年。

你的工作效率可能正在變差,而你甚至都不知道。是時候留意一下那些阻礙你進(jìn)步的壞習(xí)慣了。以下十二個習(xí)慣正在扼殺你的效率。

1.多任務(wù)的習(xí)慣

停下多任務(wù),真的,停下。在所有的壞習(xí)慣當(dāng)中,多任務(wù)是最糟糕也是最常見的。多任務(wù)并不一定會如你所認(rèn)為的那樣讓你更有效率。事實(shí)上,當(dāng)你進(jìn)行單任務(wù)并專注于把一件事情做好時,你可以事半功倍。

根據(jù)加州大學(xué)歐文分校教授,快公司的格洛麗亞·馬克的理論,在被打斷后完全回到先前的任務(wù)上,需要約23分15秒的時間。所以,你浪費(fèi)的時間可能比你想象的要多。

更多并不意味著更好。事實(shí)上,在很多情況下,質(zhì)量勝于數(shù)量。

專注于那些能夠帶來最大回報(bào)或成就的事情是一個很好的策略。

2.今天你查了多少次電郵了?

太多人把太多時間花在收件箱上了:閱讀及回復(fù)郵件,而不是去完成真正的工作。你發(fā)的郵件越多,你收的郵件可能也就越多。為自己設(shè)定邊界,每天只有特定的次數(shù)檢查電郵,并堅(jiān)持到底。

3.不委派的習(xí)慣

事事親力親為將會同時傷害你和你的業(yè)務(wù)。你不需要每件事情都自己做,如果可以的話請尋求幫助并把任務(wù)委派他人,你應(yīng)專注于自己擅長做的事情。

4.不懂拒絕的習(xí)慣

正如沃倫·巴菲特所說,“你不能讓其他人設(shè)置你的生活日程。”說“不”意味著你有時間專注于自己的需要,而不是不斷地服務(wù)他人。

5.不追蹤結(jié)果的習(xí)慣

使用應(yīng)用程序,有數(shù)以百計(jì)的工作效率應(yīng)用程序幫助你記錄你每天在做什么。這些產(chǎn)品會幫助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改變。

6.有時候你只是需要休息一下。

傾聽你的身體,允許自己從疲勞中恢復(fù)過來。你專注于任務(wù)的狀態(tài)只能持續(xù)特定長度的時間(據(jù)說最多90分鐘)。把任務(wù)分割成小塊,中間休息一會兒(10-15分鐘)。

7.工作套路是必不可少的,它能讓你的思維進(jìn)入生產(chǎn)的齒輪。

沒有套路的話,當(dāng)你必須完成實(shí)際工作時,你將總是浪費(fèi)時間在如何開始上。

8.不要過于激情澎湃,

然后在你的待辦事項(xiàng)列表上填寫幾十個或更多的任務(wù)。你極有可能在工作結(jié)束的時候無法將它們?nèi)客瓿桑@樣你將會感到沮喪,認(rèn)為自己不夠有效率。而一旦這種被壓垮的情緒開始出現(xiàn),你將面臨一些麻煩:壓力只是其中之一。

9.你的時刻在線的習(xí)慣

如果人們可以通過智能手機(jī)、電郵、推特、臉書或領(lǐng)英找到你,那么你也太容易被找到了,并且所有這些渠道都是會讓你從你的目標(biāo)分心的連接。斷開連接,只是看看,你的工作效率已經(jīng)很成問題。

你的智能手機(jī)可能是有史以來最大的生產(chǎn)力殺手。大多數(shù)人只是無法把手機(jī)放下。如果你的手機(jī)還聯(lián)著網(wǎng),那么想要對一切事物保持更新的誘惑是非常高的。如果可以的話,當(dāng)你在辦公室的時候把手機(jī)放下一會兒(或關(guān)機(jī)),看看這對你的生產(chǎn)力水平造成的影響。

10.讀新聞的習(xí)慣

預(yù)留讀或看新聞的時間塊。使用批判性的觀念模式并且思考你所看到的東西。使用優(yōu)質(zhì)的媒體。別再點(diǎn)擊新聞標(biāo)題并且閱讀短新聞了——讀一些有質(zhì)量的新聞報(bào)道或者你選擇的專家博客。

11.優(yōu)柔寡斷的習(xí)慣

常見的問題是,人們的待辦事項(xiàng)列表很長,但是卻不知道在那場密集的會議之后想要解決的問題是什么。對今天需要完成的事情區(qū)分優(yōu)先級,并且盡快去行動。

12.重新造輪子的習(xí)慣

總有更好更聰明的方法來完成大部分的任務(wù)。不要重新造輪子。時間是你所不應(yīng)浪費(fèi)的最重要的資源。找出有用的方式并堅(jiān)持下去。節(jié)省時間。

“敢于浪費(fèi)一小時時間的人,尚未發(fā)現(xiàn)生命的價值。”——查爾斯·達(dá)爾文
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