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職場四大交流“雷區”要規避

添加時間:2018-02-24 15:40:40
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德現代管理之父德魯克曾說過:一個人必須知道該說什么, 一個人必須知道什么時候說, 一個人必須知道對誰說, 一個人必須知道怎么說。由于工作性質的原因,HR常常被認為是最擅長溝通的,但在工作的過程中還是會因為溝通的失誤而導致問題出現。有時候,這些問題的并不一定都是能力問題,而是沒有避開“溝通的雷區”, 和給予一定的關注。

一、溝通之“情緒”

每個人都有自己的情緒,尤其是企業HR,因為所負責的工作繁瑣復雜,并且還要和各種各樣的人打交道,更容易使人情緒化。可能原本只是一件很小的事情,卻因為事件雙方的情緒而失去控制,致使負面溝通結果導致兩敗俱傷。例如,企業HR在日常的生活中,在處理勞動糾紛案時,是最能看眼一個人情緒和忍耐力的。這種情況下,如果沒有很好的調整自己,使情緒回歸理性,在處理事情時,會造成更多的隱患和失控現象,這樣的溝通百害而無一利。

管理他人先要管理好自我,而管理好自我的條件是先管理好自我的情緒。

二、溝通之“語言”

在職場中,盡管大家在語言上看似沒有多大的懸殊,但每個人的語言風格卻不盡相同。這就需要HR在溝通之前,了解對方的性格以及語言風格,跟上對方的節奏。即便是相同意思的詞匯,對不同的人來講有不同的意義。舉一個簡單的例子,候選人在報到之前確認一下報導日期,在報導前一天電話向對方確認時卻“沒有人接電話”,一部分人會反饋是“不接電話”。實際上是要表述一樣的意思,就是“對方的電話通了然而沒有人接”。但表述出來卻是完整不同的意思。

與人溝通時,除了需要斟酌對方的個性格特點外,還要盡量用“專業化”語言來表述你的想法,讓其更準確以及完全,才會讓事情辦的更順暢以及高效。

三、溝通之“恐懼”

在職場中,即便是善于溝通的HR,也會對溝通存在“恐懼”。這種情況下,就需要肯定幾點,一是溝通的資源是否充足,二是自身的溝通能力,即使擁有強有力的證據,也需要有一定的溝通技巧,需要選擇好的溝通時機和方式方法。三是溝通的經驗,溝通的自信必定是需要前期不斷經驗的累積。

要修煉自我的強大內心,惟有不懼怕出錯,勇于以及自我安全舒適區以外的人溝通,才會讓自我更快速的成長。

四、溝通之“過濾”

溝通的“過濾”特別呈現在自下而上的溝通上。當員工給領導匯報工作時,往往會自動“過濾”掉那些不好的信息或者自我暫且無能為力的方面,俗稱“報喜不報憂”。但常常這樣的溝通匯報會致使后續工作的麻煩,等到問題暴露或者領導發現時就已經晚矣,若因而而沒法處理,反而會造成更大的損失。HR的工作復雜瑣碎且需要多方面的配合,工作中總會存在一些難題或者很難推動的事情,若不敢重視問題,不及時向領導匯報、溝通,會錯失解決事情的最佳時機。

勇于面對,敢于承擔,積極主動的去溝通,才能讓領導對你更為信賴,以及委以更多責任。

綜上所述,除了以上所列出的,在平常工作中的“溝通雷區”還有許多。只有咱們成心識的闊別這些“溝通雷區”,提高自我的EQ以及涵養,才能讓工作更歡樂而高效,這也是每一個組織獲得竟爭優勢以及勝利的首要法寶。
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