一、開具紅字普通發(fā)票

　　1、銷貨方未作帳務(wù)處理，購(gòu)貨方退回原發(fā)票。

　　銷貨方將收回的發(fā)票粘附在存根聯(lián)后面依次注明“作廢”，屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購(gòu)貨方，不得開具紅字發(fā)票。

　　2、銷貨方已作帳務(wù)處理，購(gòu)貨方退回原發(fā)票。

　　銷貨方開具藍(lán)字退貨進(jìn)倉(cāng)單（屬于貨物折讓退回不需要開具進(jìn)倉(cāng)單，下同），同時(shí)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，以紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入，將收回的發(fā)票粘附在紅字發(fā)票的存根聯(lián)上，紅字發(fā)票的存根聯(lián)以及其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購(gòu)貨方。

　　3、銷貨方未作帳務(wù)處理，購(gòu)貨方已作帳務(wù)處理，不能退回原發(fā)票。

　　銷貨方必須取得購(gòu)貨方的有效證明作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)，填制藍(lán)字退貨進(jìn)倉(cāng)單。開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票，將紅字發(fā)票的發(fā)票聯(lián)交回購(gòu)貨方，作為抵減當(dāng)期的銷售支出，紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為抵減當(dāng)期的銷售收入，其余聯(lián)次不得撕下。屬于銷售折讓的，應(yīng)按折讓后的貨款重新開具銷售發(fā)票給購(gòu)貨方。

　　4、銷貨方、購(gòu)貨方均已作帳務(wù)處理，不能退回原發(fā)票。

　　同上述第3點(diǎn)操作。

　　5、購(gòu)貨方出具的有效證明內(nèi)容包括：

　　（1）必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項(xiàng)和退貨原因；

　　（2）加蓋購(gòu)貨方單位印章或財(cái)務(wù)專用章；

　　（3）同時(shí)附上原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進(jìn)帳單復(fù)印件（已付款的）。

　　二、開具紅字增值稅專用發(fā)票

　　1、銷貨方如發(fā)生退貨、銷售折讓收到購(gòu)貨方抵扣聯(lián)、存根聯(lián)的，應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理：

　　（1）購(gòu)買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下，須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷貨方。銷貨方如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理，應(yīng)在收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及相應(yīng)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣，并依次粘貼在存根聯(lián)后面，作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證，下月領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票時(shí)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。未收到購(gòu)買方退還的專用發(fā)票前，銷貨方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。屬于銷售折讓的，銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。