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房屋租賃合同登記備案指南

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  第一部分:房屋租賃合同登記(備案)  一、提出申請  房屋租賃當事人必須自簽訂租賃合同之日起10日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案。  二、當事人須提交以下文件  (一)房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其產(chǎn)權(quán)的其它有效證件(留存復印件)  1、符合條件進行合同登記的(根據(jù)情況提供下列一種資料即可),例如:  a、《房地產(chǎn)證》(如房地產(chǎn)證抵押的,出租人必須告知承租人);  b、已開具付清房款證明的《購房合同書》;  c、《按揭合同》(如未注明房屋面積、用途的須另提供《購房合同》復印件)  d、已生效的法院判決或仲裁文書;  e、拍賣競得已生效的法律證明文書;  f、其他有效產(chǎn)權(quán)證明文件。  2、不符合登記條件,需要辦理備案的,應提交房屋使用的有關(guān)證明文件。  (二)《房地產(chǎn)租賃合同書》  (三)出租人身份證明或者法律資格證明  1、出租人為個人的  a、有效身份證件(留存復印件);  b、委托他人代管或辦理的,須出具房屋所有人的授權(quán)委托書,如以被委托人名義簽定合同,委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;  境外所有人應出具經(jīng)公證或認證的委托書;  c、共有房屋須出具其它共有人同意出租的證明;境外共有人應出具經(jīng)公證或認證的委托書;  2、出租人為單位的  a、政府或上級主管部門同意設立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照(留存復印件);  b、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存復印件);  c、委托他人代管或辦理的,須出具房屋所有人的授權(quán)委托書,如以被委托人名義簽定合同,委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;  境外所有人應出具經(jīng)公證或認證的委托書;  (四)承租人身份證明或者法律資格證明  1、承租人為個人的  a、本市居民提交特區(qū)身份證;暫住人員提交有效身份證明或進入特區(qū)有效證件,其中20至49歲的育齡婦女需提供居住地計劃生育部門核驗的《流動人員計劃生育證明》;境外人員提交深圳市公安局頒發(fā)的居留證件;(以上均須留存復印件)  b、委托他人辦理的,須出具授權(quán)委托書,如以被委托人名義簽定合同,委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;境外當事人的委托書應經(jīng)過公證或認證;  2、承租人為單位的  a、政府或上級主管部門同意設立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照(留存復印件);  b、法定代表人證明書;法定代表人身份證件(留存復印件);  c、委托他人辦理的,須出具授權(quán)委托書,如以被委托人名義簽定合同,委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚;境外當事人的委托書應經(jīng)過公證或認證。  第二部分:房屋租賃合同登記(備案)的其它事項  一、轉(zhuǎn)租合同的登記(備案)  當事人需提交下列文件:  (一)雙方當事人的身份證明或法律資格證明;  (二)原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件;  (三)已登記(備案)的原房屋租賃合同。  二、租賃合同變更登記(備案)  當事人需提交下列文件:  (一)租賃當事人提交的合同變更登記(備案)申請書;  (二)經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致的合同變更協(xié)議書或者補充協(xié)議;  (三)已登記(備案)的原房屋租賃合同;  (四)已辦理備案的有效合同申請辦理合同登記,須提交已取得的符合登記條件的產(chǎn)權(quán)資料。  三、有效租賃合同注銷登記(備案)  (一)當事人提交注銷有效租賃合同登記(備案)的申請書;  (二)雙方當事人協(xié)商一致自愿解除有效租賃合同的,須提交租賃雙方簽章的解除租賃合同協(xié)議書;  當事人單方提出解除租賃合同的,須提交已解除租賃合同的有效證明材料。  四、禁止出租的房屋  《深圳市出租屋管理若干規(guī)定》第十條禁止下列房屋出租:  (一)被有關(guān)主管部門確定為危險房屋不能使用的;  (二)已公布房屋拆遷公告的;  (三)無房屋權(quán)利證明材料的;  (四)法律、法規(guī)規(guī)定不得出租的。  第三部分:房屋租賃行為應納稅費  一、稅費計算基數(shù)  依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第十五條的規(guī)定:  稅務部門和區(qū)主管機關(guān)征收有關(guān)稅金或者收取房屋租賃管理費時,以指導租金作為計算基數(shù);租賃合同約定的租金高于指導租金時,以合同約定的租金為計算基數(shù)。  二、房屋租賃管理費  依據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第十三條的規(guī)定:  1、出租房屋辦理房屋租賃合同登記的,出租人應當按月租金的百分之二,向區(qū)主管機關(guān)繳納房屋租賃管理費;  2、出租房屋辦理備案手續(xù)的,出租人應當按月租金的百分之三向區(qū)主管機關(guān)繳納房屋租賃管理費;  3、房屋轉(zhuǎn)租的,轉(zhuǎn)租租金高于原租金的差額部分,由轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費。  三、私人出租房屋應納稅  依據(jù)深地稅發(fā)[XX]937號文件的通知:  稅率分為二檔:月租金小于5000,綜合稅率為4.1%;月租金大于等于5000,綜合稅率為6%。  第四部分:法律責任  1、出租房屋沒有登記或者備案的,對出租人或者轉(zhuǎn)租人在租賃合同期限內(nèi)一次性處以房屋租賃合同約定租金總額百分之二十的罰款,并追繳房屋租賃管理費和滯納金;對有過錯的承租人或者轉(zhuǎn)租人并處以約定租金百分之十的罰款。  當事人沒有簽訂書面房屋租賃合同或者約定租金不明確的,以當年公布的房屋租賃指導租金作為計算基數(shù)進行處罰。  (摘自《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第五十三條)  2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定,不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費,主管機關(guān)可責令繳納,每延遲一日,按應繳納管理費的數(shù)額收取千分之三的滯納金。  (摘自《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第五十六條)  (摘自《深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例》第五十三條)  2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定,不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費,主管機關(guān)可責令繳納,每延遲一日,按應繳納管理費的數(shù)額收取千分之三的滯納金。  特別提示:  1、本指南所列要求應提交的材料,注明留存復印件的均要求核驗原件,未注明復印件的均需提交原件。  2、房屋租賃當事人應使用主管機關(guān)提供的統(tǒng)一合同格式。出租屋業(yè)主憑產(chǎn)權(quán)證明到轄區(qū)租賃管理所領(lǐng)取空白的房地產(chǎn)租賃合同書。
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