依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，提供會(huì)務(wù)組織、會(huì)議管理、行政接待、業(yè)務(wù)接待、商會(huì)協(xié)會(huì)管理、工商管理、商標(biāo)管理、簽證管理、來文來電、時(shí)效管理、文件傳閱、酒店管理、通訊管理、公共關(guān)系維護(hù)等行政事務(wù)管理。 1.公文處理1.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；1.2傳閱、整理內(nèi)部文件。2.行政接待與會(huì)務(wù)管理2.1計(jì)劃并組織實(shí)施行政接待；2.2做好公司層面會(huì)議的會(huì)務(wù)支持。3.證照、印章管理3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章；3.2審核、辦理駐外銷售機(jī)構(gòu)工商材料；3.3制定商標(biāo)注冊與維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施及結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，歸檔商標(biāo)證書；3.4辦理公司高管護(hù)照、簽證、APEC商務(wù)旅行卡等。4.信息收集、整理與維護(hù)4.1每月匯總統(tǒng)計(jì)、審核各部門固定電話及移動(dòng)電話費(fèi)用；4.2動(dòng)態(tài)維護(hù)公司通訊錄、部門人員考勤（通訊錄、短信平臺(tái)）；4.3動(dòng)態(tài)維護(hù)、匯總工作時(shí)效考核信息；4.4動(dòng)態(tài)分配辦公手機(jī)卡；4.5編制、分析部門預(yù)算；4.6整理發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)外出參會(huì)信息，匯總提交每月外出參會(huì)信息表；4.7安排公司月度例會(huì)，發(fā)布并督導(dǎo)月度來文來電信息；4.8維護(hù)分管及以上領(lǐng)導(dǎo)簡歷、社會(huì)職務(wù)信息；4.9督導(dǎo)檢查晨會(huì)、電話禮儀、崗位牌、辦公區(qū)廠區(qū)6S。5.公共關(guān)系維護(hù)5.1對接行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)信息，組織安排與實(shí)施并督導(dǎo)；5.2維護(hù)更新行業(yè)協(xié)會(huì)通訊錄信息。6.業(yè)務(wù)接待6.1確認(rèn)接待需求信息并制定接待計(jì)劃；6.2落實(shí)參觀路線、布置會(huì)場、邀請接待領(lǐng)導(dǎo)并實(shí)施接待；6.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)、匯總接待物品。7.維護(hù)信息及核銷工作7.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費(fèi)用；7.2訂購機(jī)票、火車票并進(jìn)行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)；7.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費(fèi)用；7.4匯總接待用車并進(jìn)行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)。8.會(huì)議室管理8.1檢查接待室物品及擺放情況、設(shè)備運(yùn)行情況，檢查博物館設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修；8.2審核會(huì)議室借用流程，安排會(huì)議室使用。9.其他9.1協(xié)助其它崗位工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、公司簡介遠(yuǎn)東控股集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1985年，前身為宜興市范道儀表儀器廠，現(xiàn)為“中國企業(yè)500強(qiáng)”、“中國民營企業(yè)500強(qiáng)”、“中國最佳雇主企業(yè)”。目前公司品牌價(jià)值1018.66億元，員工近萬人。　　公司始終堅(jiān)持以“創(chuàng)造價(jià)值，服務(wù)社會(huì)”為使命，以“共建共享安全、綠色、美好生活”為愿景，秉持“以客戶為核心，以奮斗貢獻(xiàn)者為本，夢想激情、誠信務(wù)實(shí)、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、自我批判、和靈共贏”的核心價(jià)值觀。公司主營智能纜網(wǎng)、智能電池、智慧機(jī)場三大業(yè)務(wù)；公司旗下遠(yuǎn)東智慧能源股份有限公司（簡稱：遠(yuǎn)東股份，股票代碼600869），致力成為全球領(lǐng)先的智慧能源、智慧城市服務(wù)商。　　遠(yuǎn)東控股2028年戰(zhàn)略目標(biāo)：營業(yè)收入1452.5億元、凈利潤 76.81億元、品牌價(jià)值 1500億元。　　總部：中國宜興遠(yuǎn)東大道6號　　上海：靜安區(qū)南京西路CBD會(huì)德豐大廈48F　　深圳：龍華區(qū)景新社區(qū)環(huán)智中心C座34F二、薪酬和福利 1、有競爭力的薪酬；施行浮動(dòng)工資，薪酬總體水平在行業(yè)內(nèi)和本地有較強(qiáng)競爭力 2、五險(xiǎn)一金 3、免費(fèi)旅游 4、免費(fèi)體檢 5、帶薪年休假 6、一年一次探親路費(fèi)報(bào)銷 7、按三星級標(biāo)準(zhǔn)裝修的員工公寓（免費(fèi)） 8、員工購房補(bǔ)貼 9、節(jié)假日禮品 10、員工子女獎(jiǎng)學(xué)金 11、員工結(jié)婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以禮品、慰問品、慰問金等慰問三、員工休閑娛樂 1、圖書館、網(wǎng)吧、娛樂活動(dòng)中心等 2、遠(yuǎn)東日、遠(yuǎn)東好聲音等娛樂活動(dòng) 3、足球賽、籃球賽、乒乓球賽等體育活動(dòng)四、培訓(xùn)與發(fā)展 1、公開內(nèi)部競聘：優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工，為員工個(gè)人發(fā)展提供廣闊的平臺(tái)和機(jī)會(huì) 2、三年輪崗制度：在同一崗位工作滿三年后，可進(jìn)行崗位輪換 3、健全的晉升、職稱評聘體系 4、遠(yuǎn)東大學(xué)：提供多樣、全面的企業(yè)培訓(xùn) 5、員工晉升通道： 管理/專家雙通道，員工既可以選擇在專業(yè)領(lǐng)域上深耕，也可以選擇到管理序列上發(fā)展 生產(chǎn)序列：一線員工→副班長→班長→廠長助理→副廠長→廠長→高級廠長→資深廠長→高管 專業(yè)序列：專員→經(jīng)理→高級經(jīng)理→資深經(jīng)理→專家 技術(shù)序列：助理工程師→工程師→高級工程師→資深工程師→專家→高級專家 營銷序列：客戶經(jīng)理→高級客戶經(jīng)理→資深客戶經(jīng)理 管理序列：普通員工→總監(jiān)助理→副總監(jiān)→總監(jiān)→高級總監(jiān)→資深總監(jiān)→高管 一握遠(yuǎn)東手，永遠(yuǎn)是朋友。遠(yuǎn)東控股集團(tuán)本著永不滿足、追求卓越的企業(yè)精神，誠邀您的加盟，這里將為您提供廣闊的發(fā)揮潛力、實(shí)現(xiàn)事業(yè)和夢想的舞臺(tái)。