職位描述
職責(zé)描述:
MAIN PURPOSE AND KEY RESPONSIBILITIES:
主要工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、發(fā)起、控制阿特斯陽(yáng)光電力(集團(tuán))有限公司一切文檔資料,對(duì)集團(tuán)各部門以及各事業(yè)部的文件與文檔管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及常規(guī)管控。
2、 負(fù)責(zé)阿特斯陽(yáng)光電力(集團(tuán))有限公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作的管理。負(fù)責(zé)對(duì)各部門翻譯英文文件內(nèi)容有效性進(jìn)行確認(rèn)。
3、 負(fù)責(zé)阿特斯陽(yáng)光電力(集團(tuán))有限公司文件與文檔管理系統(tǒng)在線平臺(tái)的日常運(yùn)行與維護(hù),為集團(tuán)所屬的各事業(yè)部及海外子公司在線的文件資料的查詢、借閱、傳遞與發(fā)布提供幫助。
4、 按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料、檔案的接收、分類、編目、編制、借閱、開(kāi)發(fā)等進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理與落實(shí),確保檔案工作科學(xué)有效。
5、 負(fù)責(zé)重要資料安全管理機(jī)制、知識(shí)庫(kù)KM的建立;
6、 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;確保檔案材料安全。
7、 積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳與輔導(dǎo)工作,增強(qiáng)集團(tuán)各部門、各事業(yè)部所屬單位員工的檔案保密意識(shí)與檔案工作能力。
8、 定期對(duì)集團(tuán)各部門、各事業(yè)部的文件與檔案的管理工作進(jìn)行檢查。
9、 負(fù)責(zé)集團(tuán)質(zhì)量部日常報(bào)告的匯總與整理以及內(nèi)外宣傳的文案處理.
10、 上級(jí)安排的其它工作.
任職要求:
1、 本科學(xué)歷以上,文件檔案管理專業(yè)、文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、 五年以上的文件管控工作經(jīng)驗(yàn),熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程;有檔案管理資格證書者或有大型制造型企業(yè)或圖書館檔案工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、 熟悉電腦操作,善長(zhǎng)office辦公軟件的應(yīng)用,以及各種檔案管理軟件的使用
4、 具有較強(qiáng)的公文寫作能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;有一定的抗壓能力,辦事沉穩(wěn),細(xì)致,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
企業(yè)介紹
阿特斯致力為客戶、員工、合作伙伴、投資者和所有相關(guān)人士創(chuàng)造卓爾不同的價(jià)值。和而不同,卓越創(chuàng)新。15年來(lái),我們始終圍繞客戶的需求持續(xù)創(chuàng)新,與合作伙伴開(kāi)放合作,致力于為全世界提供綠色、環(huán)保、平價(jià)的清潔能源,為客戶、員工、合作伙伴和投資者提供最卓越的產(chǎn)品和整體解決方案業(yè)務(wù)服務(wù),持續(xù)提升客戶體驗(yàn),為客戶創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、人文價(jià)值。
阿特斯陽(yáng)光電力集團(tuán)(Canadian Solar Inc.,NASDAQ:CSIQ)由國(guó)家“千人計(jì)劃”首批特聘專家瞿曉鏵博士于2001年創(chuàng)辦。集團(tuán)總部位于加拿大安大略省,中國(guó)區(qū)總部位于江蘇省蘇州市高新區(qū)。通過(guò)全球戰(zhàn)略和多元化市場(chǎng)布局,目前在全球六大洲20個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了分支機(jī)構(gòu)。除了作為領(lǐng)先的太陽(yáng)能光伏組件制造商和太陽(yáng)能整體解決方案提供商,阿特斯在世界各地還擁有豐富的公用事業(yè)規(guī)模太陽(yáng)能光伏電站項(xiàng)目?jī)?chǔ)備。收購(gòu)Recurrent Energy公司后,阿特斯陽(yáng)光電力集團(tuán)全球電站項(xiàng)目?jī)?chǔ)備提升至10.3吉瓦,其中包括處于項(xiàng)目建設(shè)末期的2.0 吉瓦電站。
阿特斯陽(yáng)光電力集團(tuán)在加拿大安大略省有兩個(gè)先進(jìn)的制造基地,在全球有超過(guò)8600名員工。在過(guò)去15年里,我們?yōu)槭澜绺鞯氐目蛻籼峁┝顺^(guò)14吉瓦,約合4200萬(wàn)塊高質(zhì)量的太陽(yáng)能光伏組件產(chǎn)品。 攜手Recurrent Energy,阿特斯陽(yáng)光電力集團(tuán)將開(kāi)辟一個(gè)嶄新的、更具競(jìng)爭(zhēng)力的,世界主流的能源公司。