職位描述
崗位職責:
1、負責公司電話總計接聽、接轉、收發傳真、文檔復印等工作;負責辦公室環境管理和監督,負責前臺接待工作;
2、負責公司各部門快件收發,機票,酒店預訂,統計和核實公司月度快遞、機票費用等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、記載公司員工的出勤情況,加班情況并于月底統計匯總;
5、傳達相關通知,分發文件,安排并協調公司的各種會議及員工活動,負責公司固定資產的統計和管理;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷優先;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。
企業介紹
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