1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

綠都地產(chǎn)集團，宇通集團旗下百強房企，成立于2002年，具有國家房地產(chǎn)開發(fā)一級資質。秉持“建綠色家園，創(chuàng)宜居環(huán)境，讓生活更美好”的企業(yè)使命，綠都發(fā)展穩(wěn)健，截至目前，已成功開發(fā)25個房地產(chǎn)項目，總開發(fā)面積逾700萬㎡。2016年，綠都地產(chǎn)憑借156.9億元的年度合同銷售額，獲得克而瑞咨詢與中房研協(xié)聯(lián)合頒發(fā)的“中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售百強”殊榮。2015年，綠都地產(chǎn)集團正式進軍上海，開啟全國戰(zhàn)略。2016年，落子蘇州、杭州、合肥核心地段，強勢布局華東區(qū)域。目前，綠都地產(chǎn)集團下轄五大事業(yè)部——鄭州事業(yè)部、上海事業(yè)部、杭州事業(yè)部、洛陽事業(yè)部、南昌事業(yè)部。物業(yè)管理方面，作為綠都地產(chǎn)集團下屬的一家專業(yè)從事物業(yè)管理的國際一級資質企業(yè)，截止目前，河南綠都物業(yè)服務有限公司接管總面積逾900多萬㎡。同時，以房地產(chǎn)業(yè)務平臺為基礎，結合金融創(chuàng)新，綠都地產(chǎn)集團正著力打造全新的綠都金融不動產(chǎn)平臺，目前已規(guī)劃有核心資產(chǎn)并購及投資、商辦物業(yè)舊改租賃、客棧開發(fā)經(jīng)營、社區(qū)商業(yè)及購物中心經(jīng)營等五大類主營業(yè)務。2015年8月，綠都地產(chǎn)集團啟動在A股主板上市工作，2016年2月，河南證監(jiān)局受理了公司上市輔導備案申請。目前正在按照監(jiān)管機構的要求積極輔導綠都地產(chǎn)的上市規(guī)范運營工作。未來，綠都地產(chǎn)集團將聚焦“多極”發(fā)展戰(zhàn)略：以上海為核心，輻射周邊城市的長三角區(qū)域；以鄭州、洛陽城市帶為核心的中原區(qū)域；以及華南區(qū)域、京津區(qū)域等，整合區(qū)域優(yōu)勢資源，推動規(guī)模提升。同時，綠都地產(chǎn)集團將專注創(chuàng)新，不斷探索，致力于成長為有影響力的“地產(chǎn)開發(fā)+金融不動產(chǎn)”企業(yè)。綠都榮譽2006年，鄭州“綠都城”榮耀“CIHAF2006中國房地產(chǎn)名盤”。2009年，鄭州“綠都城”榮獲中國房地產(chǎn)行業(yè)至高獎——”廣廈獎”。2010年，綠都地產(chǎn)集團榮獲“中國地產(chǎn)大河獎：推動行業(yè)15強名企”殊榮。2013年，綠都地產(chǎn)集團斬獲《中國房地產(chǎn)報》“中國房地產(chǎn)TOP100企業(yè)”榮譽。2014年，綠都地產(chǎn)集團榮獲“中國房地產(chǎn)專業(yè)新銳品牌價值TOP10”榮譽。2015年，鄭州“綠都紫荊華庭”年銷售4000余套，領跑中原，單盤銷售全國排名前十。2015年，綠都地產(chǎn)集團榮獲“中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售百強”、“中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)品牌價值華中10強。2016年，綠都地產(chǎn)集團榮獲“2016年中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售百強”。