１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；２、負(fù)責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收３、檢查辦公室環(huán)境，確保干凈整潔４、督促行政檔案工作５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度 掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復(fù)7、人事檔案管理 8、人事考核作業(yè) 9、作息考勤管理 10、獎懲辦法的執(zhí)行 11、各類公告的發(fā)布 12、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 13、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 14、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃 11、辦公用品的預(yù)算及購買12、發(fā)票打印保管與領(lǐng)購13、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

關(guān)于玄晏 ：上海玄晏裝飾設(shè)計有限公司自1997年在上海設(shè)立以來，主要致力于對上海的日資企業(yè)原有辦公室的變更進(jìn)行策劃；新進(jìn)日系企業(yè)辦公室設(shè)計、施工、網(wǎng)絡(luò)等一系列服務(wù)提供相應(yīng)方案。包括平面布局、裝修施工、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、家具選擇一系列服務(wù)。
我公司曾為HONDA（本田技研工業(yè)上海分公司），LION（獅王日用化工有限公司），花王，伊藤忠商事，三井住友銀行等大規(guī)模日企事務(wù)所提供有效策劃方案，并收到良好評價。
我公司在辦公室裝飾企畫等領(lǐng)域，受到客戶企業(yè)很高的評價。公司有多位日本員工能夠使用漢語、英語為日資企業(yè)提供服務(wù)，屬下更有6位具有留日、留英經(jīng)驗的營業(yè)擔(dān)當(dāng)。6名畢業(yè)于上海各大院校設(shè)計系的優(yōu)秀人才，擁有為日資企業(yè)辦公室設(shè)計豐富經(jīng)驗及出色的圖紙分析能力。2位IT人才各自畢業(yè)于上海名牌院校計算機(jī)管理系，與中國電信、CNC等機(jī)構(gòu)及代理機(jī)構(gòu)有良好的合作關(guān)系，能獨立帶領(lǐng)團(tuán)隊操作2500㎡左右的辦公室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦維護(hù)服務(wù)。內(nèi)部裝修管理團(tuán)隊中，擁有4名專業(yè)持有證書的項目工程師，4名專業(yè)持有證書的水電工程師，以及一支有13年日系企業(yè)辦公室裝飾經(jīng)驗的施工隊伍。施工資質(zhì)為國家建設(shè)部二級。
隨著業(yè)務(wù)的穩(wěn)固發(fā)展，2009年春公司已在廣州設(shè)立了分公司，2010年7月在深圳成立分公司。現(xiàn)時廣州分公司的日籍員工均擁有豐富的海外及中國裝修設(shè)計經(jīng)驗，為客戶提供專業(yè)的辦公室裝飾企畫服務(wù)。并有2名日語營業(yè)擔(dān)當(dāng)及一名有留韓經(jīng)驗的項目管